有关单位师生:
一.资产:
1、仪器、家具提前走报废手续,需要报废的桌椅、仪器等提前标记好,直接处理,不要再搬去临时场所;
2、清点数目并清理家具中杂物,拆装前后拍照;
3、搬迁的物品需要写好标签,联系电话等,方便往回搬迁。
二.网络
1、4008云顶集团购买了两米长的网线数百条,放在教学六楼一层物业办公室,4008云顶集团各单位如工作需要,请教职工找物业门卫侯师傅(手机号:13156157728)签字、领取;
2、提醒各个实验室、办公室收好交换机和网线,搬家后联系网络中心(杜鹏老师电话:88382399、15589997900)调试;
3、建议为台式机购置无线网卡(USB接口的几十元一个),作为有线上网的补充。
三.安全消防:
1、冰箱等持续用电设备搬运前务必落实好搬运后的地点、插座并确保有电;-80冰箱等大型贵重仪器搬运过程须有实验室人员跟随;
2、显微镜、纯水系统以及其他精密仪器搬运前先请工程师拆卸,搬运时务必全程跟踪,以免造成不必要的损坏;
3、灭火器由装修公司和监理负责运输搬运;
4、玻璃柜搬运时务必小心保护玻璃等易碎部件;
5、扫尾清理试剂空瓶/实验垃圾,需要按照学院要求处理。
6、在实验室搬迁期间不使用的带水的仪器,如:培养箱、冰箱、制冰机等,要敞开门让水、潮气散出,以免水蒸气腐蚀机器主板等。
五、物品等搬到临时办公场所的大概顺序:
1、首先要把临时场所几个房间的功能定位提前安排好,大型仪器的摆放提前想好,搬家时每个房间安排好负责人指挥,一步到位,尽量每个教研室分开放置,方便后期往回搬迁。
2、多准备包装箱,将物品和仪器打包,并在包装上贴上要搬去的临时房间的房间号、物品所有人或联系人及电话,方便有问题随时联系;建议私人物品和公共物品的搬运分开。
3、实验台上的小型仪器先装箱,普通仪器设备可预约装修施工单位赵经理(手机号18660394116)搬运;-80冰箱等大重量仪器设备需提前一天预约蚂蚁搬家公司白师傅(手机号15275113918)。灭菌锅等大功率仪器提前联系拆解空气开关及电线,与物业(电话:88382101)预约好电工(在指定地点提前加装拆下来的插座/空气开关)和水管工(以便加装三通和水龙头)。
4、公司拆装实验台并通电后摆放仪器设备,-80等大号冰箱须提前清点数目找好16A的插座后方可搬运,插电后检查冰箱是否工作正常。
六、仪器设备物品等回迁的大概顺序:
1、首先确认房间门牌(可自行打印),实验台通电后可先行摆放小型仪器设备,再搬入小冰箱,随后实验耗材打箱搬运,搬家时每个房间安排好负责人指挥,一步到位。电梯使用时,大家最协调好先后顺序,以免时间冲突造成效率低下。
2、办公室提前规划好办公座位及家具摆放,并在书柜等贴上要搬去的房间号、物品所有人或联系人及电话,方便有问题随时联系;建议私人物品和公共物品的搬运分开。
3、实验台上的小型仪器先装箱或自行搬运,普通仪器设备可预约装修施工单位赵经理(手机号18660394116)搬运;-80冰箱等大重量仪器设备须提前定好位置,以免二次搬运对地面造成损伤,提前一天预约蚂蚁搬家公司白师傅(手机号15275113918)。搬家过程中,每个实验室统计好搬家公司搬运的家具数目以便于后期结账。
4、-80等大号冰箱须提前清点数目找好16A的插座后方可搬运,插电后检查冰箱是否工作正常。制冰机、纯水等设备的管线须用质量上佳的,以免因管线老化造成跑水等安全隐患。插排等如较陈旧建议提前购置新款更换。灭菌锅等大功率仪器提前联系拆解空气开关及电线,与物业(电话:88382101)预约好电工(在指定地点提前加装拆下来的插座/空气开关)和水管工(以便加装三通和水龙头)。